БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ:
Москва и область
(круглосуточно):
Санкт-Петербург
(круглосуточно):
Бесплатная помощь юриста!
Москва: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
СПб: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Инструкция по сшивке документов

Бесплатная консультация эксперта!

Проблема прошивки интересует прежде всего того работника, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность. Отточить свои умения очень важно: неверно сделанная прошивка может быть сама источником различных проблем, если пропадет какой-либо важный лист из документации.

Как прошивать документы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения.

Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время. Одним из требований ГОСТа является применение картона толщиной от 0,35 до 1,50 мм. Корешок самой обложки должен быть шириной 40 мм и гибким. Обложки дел длительного срока хранения лучше всего переплетать в твердую картонную обложку.

На лицевой стороне должно быть содержание. Его можно напечатать или вписать от руки. Второй способ более удобный, поэтому его выбирает большинство компаний. Как выглядит титульный лист, смотрите на образце ниже. Правила сшивания документов из ГОСТа для классического архивного переплета требуют использовать картон. Переплет делают на основании ГОСТ Кстати, появились новые правила, по которым для сотрудников и налоговой надо оформлять копии документов и выписки из них.

Твердая обложка может быть из картона, а может быть из бумвинила. Картон компании вправе применять для дел по личному составу. Обложку из бумвинила можно использовать для приказов и распоряжений, а также для договоров и соглашений. Для каждого вида документов можно использовать обложку разного цвета. Например, для приказов красную, а для соглашений зеленую или синюю. На корешок таких дел наносят золотое тиснение с номером дела и номером первого и последнего документа в деле.

Еще по теме в электронном журнале :. Разделение дел по цвету и типу обложки удобно для использования и поиска документов в архиве. Обратите внимание, что такое оформление обязательно только для дел с длительным сроком хранения. Однако, такой способ дорогостоящий. Способ вправе не использовать организации, которые не являются источником комплектования государственного архива.

Бухгалтерскую документацию можно переплетать в мягкую обложку на 4 прокола. Как правильно сшивать такие дела в 4 дырки? Отвечаем — используя специальные настольные аппараты, такие как прошивочно-переплетный комплекс, приспособление для ручной сшивки документов, настольное устройство для прошивки документов.

Если организация не сдает документы на хранение в государственный архив, то можно распечатать титульный лист и приклеить на клей ПВА. Если в делопроизводстве есть правило, что документы подлежат сдаче в госархив, то, как правило, требуется оформление титульного листа от руки.

Это связано с тем, что печатный текст выцветает. Правила скрепления документов разрешают заполнять данные на обложке дела шариковой ручкой с черной пастой. Но есть и ограничения.

Когда сшиваете дела, не используйте:. Если текст от руки пишут на обложке, необходимо соблюдать отступ от краев не менее 5 сантиметров. Перед тем, как сшивать листы в дела, проверьте, все ли правила вы учли. Приведем основные моменты:. В зависимости от сроков хранения проводят полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению. Разобраться поможет таблица. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования.

Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная копия документа предполагает снятие копии с документа и заверение ее в установленном порядке. Копирование документов из архива организации по заявкам пользователей производят по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица. Копии бумаг пересылаются в адрес той организации, по запросу которой их изготовили, или выдаю под роспись. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе с электронных документов, проставляют архивные шифры.

Отметки делают на обороте каждого листа копии. Также надо поставить и заверительную надпись и печать. Их проставляют на обороте последнего листа копии. Если архивная копия многостраничная, прошить ее можно нитками в три прокола. Вам понадобится — нитка, длинная игла или шило. Эксперты Системы Главбух объясняют, как сдавать копии документов налоговикам. На копии нужно сделать надпись, которая подтверждает соответствие подлиннику документа:. Кроме того на копиях можно ставить печати, но это не обязательно.

Если у организации несколько печатей, для заверения копий можно выбрать любую например, основную печать организации. Такой порядок предусмотрен пунктом 3. Сначала листы складываем ровно, и чтобы они не разошлись при прошивке, закрепляем их по краям канцелярским зажимом потом его уберем. Начинаем вести иглу с изнаночной стороны с центрального прокола, оставив хвостик нитки. Затем продеваем в верхний прокол, возвращая иглу в центральный прокол с изнаночной стороны.

Затем по лицевой стороне проводим нитку в нижний прокол и делаем с изнанки петельку и отрезаем второй хвостик. Объем не более листов. На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивают бумажную наклейку. Делают ее в виде прямоугольника с размером примерно мм на мм.

Образец — ниже. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см. На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Делают это арабскими цифрами и прописью. На заверительной надписи ставят печать организации при наличии. На два прокола документы лучше не сшивать, так как такой способ не обеспечивает надежность сшива.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах.

Для разных видов дел правила отличаются. Поэтому, прежде чем сшить документы и передать в архив, посмотрите нашу подробную инструкцию. Полное оформление дел Частичное оформление дел Подшивка или переплет дела; Нумерация листов дела; Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку.

Объем сшива Количество проколов Заверительная надпись Оформление заверительной надписи Оформление печати Объем не более листов. На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы все листы в сшиве прошивают на прокола прочной нитью.

За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: 10 вопросов об электронных трудовых книжках Образец заявления на отпуск скачать бланк и образец Образец правил внутреннего трудового распорядка в году Образец приказа о командировке года Справка о зарплате за 3 месяца для соцзащиты: образец года.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов. Существует множество организаций, которые принимают только прошитую и заверенную документацию.

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время.

Инструкция по сшивке документов

Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит.

Сшивка документов образец

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию. Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков. Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы.

Нужно зацепить заглушку и аккуратно ее вытащить. При возврате финансовых средств через терминал сумма может быть только возвращена на карту покупателя, наличными выдать деньги невозможно.

Оплата обеспечения исполнения контракта.

Неустойка за просрочку поставки товара. Посмотрим, какие имеются ограничения по закону в отношении устных сделок. Какие есть способы узнать баланс пластика. Для клеевых работ неообходим флизелин. Отправиться в командировку на атомном ледоколе, устанавливать новую буровую вышку или обогащать алмазную руду хоть и труднее, но может быть выгоднее, чем работать в офисе с 9 до 6. Суд сам выберет экспертную организацию и оплатит эти услуги.

Со всеми необходимыми документами для вступления в наследство вы можете ознакомиться на этой странице. Для получения такого субсидирования ипотечное жилье должно быть первичным (в новостройке), а кредит должен быть предоставлен российским банком.

Сшивка документов образец. Если организация.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

В случае смерти одной стороны отношения должны прекратиться. Для ее получения следует предоставить ряд документов, подтверждающих фактическое прохождение лицом воинской службы на протяжении 20 лет. Охрана труда водителей в полном действии. Минимальный уровень оплаты труда для расчета штрафов считался равным 100 рублям.

Процедура непосредственного восстановления будет состоять из следующих шагов : Выбирается организация, которая будет заниматься межеванием. Но и в том случае, когда требование покупателя, который в установленный срок не известил продавца о допущенных нарушениях договора, входит в упомянутый перечень, продавец вправе полностью или частично отказать в его удовлетворении, только если докажет наличие названных в п.

На нашем сайте есть: Образец заполненной формы заявления на возврат налога в связи с получением имущественного вычета. К этому же основанию относится незаконная перепланировка квартиры, которая может повлечь, например, разрушение здания.

Некоторые рекомендации по заполнению анкеты. Поскольку в столице самые высокие тарифы на коммунальные услуги, обращаются за освобождением от выплат в многофункциональные и районные центры оказания государственных услуг ежедневно тысячи граждан. Алименты родителям от детей. Сегодня при желании и терпении можно получить знания абсолютно в любой области. Существуют также такие усредненные тарифы на поставки холодной воды: Стоимость 1 кубометра холодной воды в городах России варьируется в диапазоне от 10 до 30 рублей.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п.

Впрочем, некоторым ворам хватает и услуги мобильного банка с автоматическим пополнением счета. Запрос направляется нотариусом в Расчетный центр компенсационных выплат г. В частности, типовой договор дарения имущества может предусматривать использование дара в общеполезных целях. Однако местная помощь больше похожа на обычную единовременную денежную выплату, так как ее размер (изначально это было 30 тысяч, а сейчас она составляет 40 тысяч рублей ) значительно меньше федеральной (453026 рублей в 2017 году) и не имеет целевого назначения - т.

Только после того, как ответ буде получен, можно заниматься оформлением российского подданства. Минимальные декретные в 2019. Постараться закрепить пломбу на прежнее место и продолжить осуществление трудовой функции 1. При желании пользоваться дольше положенного срока нужно будет оплатить продление в размере пяти тысяч рублей.

Из перечня вердиктов выберите нужную вкладку. Первый из них выдается медицинскому учреждению, которое наблюдает за развитием ребенка в первые 6 месяцев его жизни.

Но проверка на подлинность фальшивых купюр не проходит по качеству самой бумаги. Это означает, что принципиальные отличия между представителями этих специальностей отсутствуют. Стоит помнить, что при продаже долей собственники теряют в цене, так как при продаже всей квартиры целиком размер вырученных денежных средств будет существенно. При условии, если по преодолении кругового перекрестка участнику дорожного движения необходимо повернуть направо или следовать прямо, то целесообразнее всего занимать правую полосу движения.

Бесплатная консультация эксперта!

Поделиться:
5 Комментария
  • esnocnand :

    Пока ездил за справками получил штрафы на 3000р от видеокамер.

  • farbato :

    И не спите с теми, кого не любите, а если любите не изменяйте, и берегите отношения и дорожите семьёй.

  • tercamust :

    Крал он постоянно, постоянно стыдился" Боже, какие лкрнын девки...

  • Наталия :

    Припять - покинутый город в Киевской области Украины.

  • Владилена :

    В туда и срочно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.